Mi Evernote

sep 26 • Cloud, Google, Informática • 3458 Visitas • No hay comentarios

Cada día me vuelvo más fan de usar Evernote, día que pasa día que le encuentro un uso mejor, un verdadero apoyo y una virtud mayor. Como ya saben me gusta recomendar aplicaciones servibles, que dan ventajas y mejoran la productividad en la vida diaria y profesional.

Una aplicación que comencé a usar como una herramienta de notas o inclusive como herramienta para “copy/paste” entre un dispositivo, como por ejemplo de mi smartphone a la computadora, después le fui agregando notas para no olvidar y que más tarde iría a necesitar.

Pasando por anotar el número de cuenta del banco para tenerlo a la mano cuando un cliente me lo pedía,  y listo copiar y pegar en el correo. O que tal el número de cliente frecuente para viajar, siempre ayuda tenerlo a la mano y poco a poco le fui encontrando un uso mayor a la aplicación hasta convertirse en una herramienta conjunta dentro de la empresa.

Me gusta escribirles de mi situación y de como he ido usando a través del tiempo esta aplicación hasta darle un uso general y beneficiando mi vida rutinaria, en la oficina,  viajes y hasta con la familia. Intentaré plasmarlo de la manera más entendible y ágil para ustedes.

No tan  profesional

Anotaciones rápidas, frases, ideas para blog, simplemente ideas, recordar x o y, títulos, precios, fotos como complementos, y mucho más que recordar.

Te mandan de compras y necesitas hacer una lista y ahí está Evernote.

¿Cuándo le hiciste el último cambio de aceite,  verificación u otro servicio a tu carro? También lo tienes ahí.

Documentos que necesito tener a la mano como la póliza de un seguro,  comprobante de algo,  respaldo de cualquier otro trámite,  etc.

Voy al doctor, me da una receta y le tomo una foto para subirla a Evernote con algunas anotaciones y toda la información posible para seguir las instrucciones y llevar una base de estas recetas para un futuro.

Cuando prestas o te prestan dinero, haces cuentas con tu familia o amigos una nota actualizable, fácil de compartir y enviar es de buena ayuda.

En lo profesional

Citas, minutas, bases de datos, recortes de imágenes y anotaciones de páginas web, información de clientes y proveedores que se necesita tener a la mano, información de la empresa (no sensible) que siempre es necesaria, toma de notas, ordenes de compra, cotizaciones y más.

Compartir notas con tu asistente o colega de trabajo te resuelven muchas cosas. Cierto puedes trabajar en red o puedes compartir trabajando con Google Docs. Pero sencillamente para tomar notas rápidas y trabajar con ideas de forma fácil, Evernote es más eficiente que crear documentos.

¿Pero qué  tal si se trata de recados o notas rápidas? Te llaman y contesta tu asistente, desde la computadora toma el recado, hace anotaciones y le pone un recordatorio. Al ser una nota en una libreta compartida contigo el recordatorio te llegará y obtendrás toda la información cuando la necesitas y muy completa. Aunado a esto podrás complementar esta información.

De viaje

Llegas al mostrador para documentar y te preguntan tu número de viajero frecuente. Busca en Evernote y listo.

Direcciones, anotaciones de lugares que visitar, fotos de ayuda, notas de audio. Sencillamente una belleza

En un viaje internacional ¿Cuántas veces te piden el número de pasaporte?  Anótalo y hasta lleva una foto de tu pasaporte para no estar buscándolo en todo momento.

Itinerarios, boletos de avión, reservación de hotel. Todo esto implica correos, pdf’s y más anotaciones que en una simple nota podrás tenerlo todo a la mano.

Complementos favoritos a Evernote

Me refiero a aplicaciones que ayudan a mejorar tu experiencia con Evernote.

Captura_de_pantalla_2013-09-26_a_la_s__06.30.28

Powerbotsapp

Esta aplicación me ha facilitado las cosas demasiado en cuanto a los correos y citas programadas en los calendarios de Google. Así que si tienes una cuenta de Gmail o Google Apps no estaría nada mal que la probaras. Lo que hace esta aplicación es que puedas enviar tus emails a Evernote como notas complementando con etiquetas, comentarios, recordatorios y más. Se puede usar en Chrome, Mail de Mac y Outlook.

Con Google Calendar, cada vez que agregas una cita te da la opción de crear una nota para esa cita con un recordatorio y lo mejor es que el día de tu cita tendrás esa nota esperando para tomar anotaciones y con un formato muy amigable.

Evernote Web Clipper y Clearly 

Extensiones para los navegadores (Chrome, Internet Explorer, Safari, Firefox, Opera, etc)  que simplifican la manera de sacar notas de páginas web, hacer anotaciones de estas, reducir textos a lo que realmente te interesa y sobre todo guardar todo todo lo que desees con uno o dos simples clicks.

Unos tips

  • Usa las etiquetas
  • Comparte notas
  • Agrega archivos de office, imágenes y PDF’s para complementar las notas. Por cierto al agregar un archivo de Office es como si lo subieras en la nube y al abrirlo y editarlo quedará actualizado en tu Evernote con tan solo guardarlo
  • Guarda y comparte todo lo que quieras, si navegas en la Web, Evernote Clipper te será de mucha ayuda
  • Prepara tus notas como minutas para que vayas llenando durante las reuniones de trabajo
  • Usa los recordatorios, aplicando esto bien te resultará de gran beneficio. El que Evernote hubiera añadido esto hace algunos meses fue una genial idea.

Muy fácil de usar, con muchas posibilidades que te ayudarán a crear una base de datos inmensa de todo lo que quieras tener y recordar con tan sólo una búsqueda.

Por último les comparto este video de la película Bruce Almigthy para que entiendan un poco más lo aplicable que puede ser está app. Una analogía de lo que Evernote puede concentrar en tu ordenador o dispositivo móvil. Véanlo y traten de imaginar http://www.youtube.com/watch?v=jLekLAbMWm4

 

Posts relaccionados

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *


*

Puedes usar las siguientes etiquetas y atributos HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

« »